Bureau des entrées

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Organisation du bureau des entrées

Le bureau des entrées est le poumon de l'hôpital, dans le quel toutes les transmissions sont effectuées à partir des différents services à partir du dossier des patients.

Cette organisation du bureau des entrées dans la majorité des établissements de sante impose de prendre en urgence des mesures rigoureuses et structurelles pour revetir un rôle stratégique, qui consiste:

1. Organisation et fonctionnement du bureau des entrées.
2. Fiche navette.
3. Résume clinique de sortie et résume standard de sortie.
4. Ressources propres.
5. Contribution des organismes de sécurité sociale au financement des budgets (CNAS, CASNOS).
6. Inhumation, transport de corps, d'exhumation.
7. Modèle de vcertificat médical de décès.
8. Rôle, mission et obligation du medecin généraliste du bureau des entrées.

Unité de mouvement

Il s'agit d'un contenu de plusieurs taches quotidiennes 1 unité de mouvement reçoit tous les jours des fiches venant de tous les services d'hospitalisation qui donne des informations concernant leur mouvement des patients et cela l'unité peut réaliser le mouvement des malades sur logiciel (DXcar).

Parmi ces informations sur la fiche des mouvements chaque serfveice déclare leur malades transférés entre deux services differents y compris le nombre des malades hospitalisé pour remplir la liste des repas des malades et envoyer cette liste a la cuisine pour pouvoir distrubués les repas a tous les services.

Unité statistique

Cette unité prend en charge les bilans des toutes les activités d'hospitalisation, et de consultation, hôpital du jour ces bilans permettent a donner le taux d'occupation mensuelle, durée moyenne de séjour, et le coefficient rotation des lits des activités mensuelles, trimestrielles, et annuelles aux sein de l'établissement.

Ainsi que les calculs des statistiques des évacuations, patients décédés, et patients étrangers.

Unité d'état civil

L'état civil est la situation de la personne dans la famille et la société résultant d'une procédure écrite d'identification administrative.

L'état civil désigne ainsi également le servicepublique chargé de dresser les actes coonstatant ces faits qui sont:

1. Déclaration des naissances dans les 5 jours de l'accouchement.
2. Mentionner le sexe de l'enfant.
3. Mentionner Nom et prénom, Age, profession, adresse des parents.
4. Déclaration des décès maternells n'accédant pas les 72 heures.

Unité d'admission

Le bureau des entrées est un service très important dans la gestion quotidienne du dossier du malade, de l'état civil, et constitue les ressources propres de l'établissement hospitalier.

L'organisation du bureau des entrées consiste à prendre en charge des missions et champ d'attribution dévolue à notre bureau des entrées, ce dernier constitue:

1. Renseignements sur les malades hospitalises.
2. Pièce d'identité et la carte d'assurance, livret de famille.
3. Demande d'hospitalisation.
4. Engagement à payer.
5. Bultein d'admission.
6. Fiche navette: hôpital de jour et d'hospitalisation.
7. Certificat de séjour et de présence.
8. Fiche d'évacuation.
9. Orientation des malades.
10. Certificat de contagion.

Unité d'assistante sociale

Le rôle de ces assistantes sociales est très varie et très important pour les malades qui constitue:

1. Joue un rôle très imortant pour résoudre les difficultés administratives et socio-familiales du malade.
2. Recense le nombre des cas sociaux qui s'accroissent de jour en jour.
3. Joue un rôle essentiel au sein des associations des malades pour leur attribuer des médicaments nécessaires aux malades nécessiteux.
4. La prise en charge totale des malades nécessiteux.

Rôle du medecin généraliste

Les médecins généralistes désignés à ces activités un rôle essentiel qui consiste:

1. De veiller au bon renseignement de la fiche navette et à l'accès au dossier médical u malade pour vérifier et valider les informations transcrites dans la fiche navette.
2. RDe renseigner le résume standard de sortie de la fiche et puis transmettre ces derniers dans un logiciel patient établit.
3. Aviser les autorités compétentes des décès maternels sans dépasser la date limite qui est de 72 heures.